compte rendu de l' AG du 15 septembre 2014

Assemblée Générale

Lundi 15 septembre 2014, 20H30

            Madame la Présidente souhaite la bienvenue aux nouvelles personnes venues à l’assemblée générale et procède à un rapide tour de table pour se présenter.

            Madame la Présidente cède ensuite à la parole à madame la Secrétaire pour évoquer le rapport moral de l’année scolaire 2013-2014.

            L’année scolaire écoulée a été riche en nouveautés puisque l’association s’est lancée dans l’animation d’atelier pour les enfants régulièrement un samedi après midi. Il y a eu 5 ateliers :

• Atelier de Noël ;
• Atelier de la St Valentin ;
• Atelier de masques pour le carnaval ;
• Atelier de Pâques ;
• Atelier de création de cerfs volants.

      Le carnaval le 1^er samedi de printemps a rencontré un vif succès malgré le temps maussade ; le goûter à l’école du Champlat qui le suivait a été très apprécié.

      Enfin, la kermesse s’est tenue le samedi 28 juin, après le spectacle des écoles sous une pluie battante. La municipalité nous a donné l’autorisation de nous installer à la cantine et à la garderie pour animer nos stands.

      La parole est ensuite donné à madame la Trésorière pour le bilan financier. Le bilan de l’association est positif car cette année, mis à part un lecteur de CD/ clé USB demandé par une enseignante de l’école du Centre, il n’y a eu aucune demande de matériel. Chaque année, en effet, l’association fournit du matériel aux écoles pour améliorer le quotidien des enfants ( vélos, télé, appareil photo, conteur…). Comme il n’y a pas eu de demande particulière, une télé à écran plat avec son support a été achetée pour la garderie, refaite à neuf par la municipalité.

      Le marché de Noël a encore une fois été un succès ; malgré le fait que l’école du Champlat n’ait pas voulu participer, de nombreux parents sont quand même venus acheter les réalisations faites par les enfants à l’école et nos gâteaux et boissons. Le bénéfice de cet événement est de 222,45 euros.

      Lors du carnaval, la vente de confettis a rapporté la somme de 152 euros.

      La kermesse a dégagé un bénéfice de 427,18 euros. Cette année, nous avons du refaire nos stocks de lots afin de fournir le stand de pêche à la ligne et le local des lots. Malgré la pluie, les parents ont accompagné leurs enfants dans la garderie et la cantine pour qu’ils puissent s’amuser après leur spectacle.

      Enfin, les deux ventes de crêpes ont rapporté en moyenne 150 euros.

      A la suite de cette présentation, la parole est donnée aux personnes assistant à l’assemblée Générale. Mme Fugon soulève le problème de la nouvelle organisation de la cantine, obligeant les parents à prévoir un mois à l’avance quel(s) jour(s) leurs enfants mangeront à la cantine. En outre, il est maintenant impossible d’annuler une réservation même une semaine à l’avance. Madame la Trésorière explique que suite à de nombreux abus, la nouvelle équipe municipale a été contrainte d’appliquer une règlementation plus stricte. Néanmoins, rien n’empêche de demander un assouplissement de ces règles lors du 1^er conseil d’école de l’année.

      Les évènements à venir sont ensuite évoqués :

• Journée du patrimoine, samedi 20 et dimanche 21 sept. 2014 : l’association tiendra un stand de vente de gâteaux pendant le piquenique du samedi.
• Journée «  nettoyons la nature », madame la Trésorière explique que la période d’inscription auprès des magasins Leclerc était prévue début août et que nous nous y sommes pris trop tard. Le principe de participer à ces journées reste acquis, l’inscription se fera l’année prochaine en temps et en heure.
• Participation à la pièce de théâtre Georges Dandin : à l’occasion de cette représentation le samedi 11 oct. 2014, l’association est sollicitée pour tenir la buvette au profit de la troupe de théâtre, ce qui est accepté.
• Organisation d’Halloween : la même troupe de théâtre viendra le vendredi 31 oct pour présenter sa pièce «  la sorcière Crapou » à 17H. L’association s’est proposée de décorer la salle des fêtes à cette occasion et d’organiser un défilé dans les rues. Il y aura donc deux ateliers : un pour la déco et un pour le défilé.
• Emballage des cadeaux de Noël offerts par la mairie : chaque année, la mairie offre un spectacle et un cadeau aux enfants scolarisés dans ses 2 écoles. L’association se charge de l’emballage des cadeaux en mairie, qui fournit le papier cadeau et le scotch.
• Détermination des ateliers :

                  Halloween : le samedi 4 oct. pour la déco et le vendredi 31 oct pour le défilé ( dates validées par la mairie )

                  Noël : le samedi 6 déc, car les CM2 partent en classe de neige le lendemain soir ( idem, réservation faite) ;

                  St Valentin : le samedi 7 fév. 2015 : date à confirmer ;

                  Pâques : le samedi 28 mars 2015 : date à confirmer ;

                  Cerf-volant : samedi 6 juin 2015 : date à confirmer.

      La date du samedi 21 mars est retenue pour le carnaval ; la date du samedi 27 juin est pressentie pour la kermesse, il faudra attendre la confirmation par les enseignants.

      L’association décide de procéder ensuite à l’élection des membres du bureau, celui-ci étant démissionnaire comme chaque année.

      Pour le bureau, se présentent :

Au poste de Présidente : Mme Virginie Thomas, élue à l’unanimité ;

Au poste de Secrétaire : Mme Héloïse Gaillard, élue à l’unanimité ;

Au poste de Trésorière : Mme Virginie Viguier, élue à l’unanimité.

      La cotisation annuelle est fixée à 5 euros. Les personnes souhaitant rejoindre l’association dès cette année sont invitées à régler tout de suite cette cotisation.

      En ce qui concerne la tenue des bureaux de vote pour l’élection des parents d’élèves du vendredi 10 octobre, il est nécessaire d’avoir 2 personnes par bureau, un dans chaque école. Les horaires de permanence restent à déterminer. Une prochaine réunion permettra à chacun de se positionner. Il est à noter que seuls les anciens membres élus peuvent tenir ces bureaux.

      L’ordre du jour étant épuisé et en l’absence d’autres questions diverses, la séance est levée peu après 22h45.